Informationspflichten
Wir freuen uns, dass wir mit Ihnen in Kontakt sind! Gerne möchten wir Ihnen Informationen über die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten (wie etwa Name, E-Mail-Adresse oder sonstige angegebene Daten) geben (= Informationspflichten bei Direkterhebung nach Art. 13 DSGVO).
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
EK-Pack Folien GmbH
Mariabergstraße 30
D – 87487 Ermengerst - Wiggensbach
Tel.: +49 (0) 8370 / 808 - 0
Fax.: +49 (0) 8370 / 808 - 27
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.ek-pack.com/de/impressum
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Ihre Daten, wie Beispielsweise Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer, Telefonnummer, Position oder Funktion im Unternehmen, werden nur bei Vorliegen folgender gesetzlichen Erlaubnistatbestände verarbeitet:
– zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen oder im Bezug auf vorvertragliche Tätigkeiten
– die Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben
– bei Vorliegen Ihrer Einwilligung
– aufgrund unserer berechtigten Interessen
Ihre Daten werden zur Kontaktaufnahme und Kommunikation zum jeweiligen Anliegen verwendet.
Daten unserer Kontakte (bspw. Interessenten, Kunden, Lieferanten und Partner) verwalten wir zentral in unserem ERP-System. Ebenso können Ihre Daten bei E-Mail-Kommunikation in unserem E-Mail-Programm gespeichert und verarbeitet werden.
Zugriff auf das ERP-System haben alle Mitarbeiter/innen der EK-Pack Folien GmbH wenn für ihre Funktion erforderlich.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
In bestimmten Fällen basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO, gegebenenfalls ist eine Verarbeitung auch gesetzlich vorgeschrieben (Art. 6 Abs. 1 lit c).
Speicherdauer, bzw. Kriterien zur Festlegung der Dauer
Wir bewahren Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten nur so lange auf, um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen festlegen. Beispielsweise kann sich die Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten aus § 257 des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie § 147 der Abgabenordnung (AO) herleiten. Hier wird von jedem Kaufmann gefordert, Handelsbücher für die Dauer von 10 Jahren, sowie Handelsbriefe (auch vertragsrelevante E-Mails) für die Dauer von 6 Jahren aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, bzw. der Handelsbrief empfangen oder abgesandt wurde.
Entfällt der jeweilige Zweck bzw. nach Ablauf der entsprechenden Fristen, werden Ihre Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt bzw. gelöscht.
Hierfür haben wir ein unternehmensinternes Konzept erstellt, um dieses Vorgehen sicherzustellen.
Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet.
Ihre Daten werden nicht an externe Stellen übermittelt.
Hinweis auf die jeweiligen Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Bei Verarbeitungen, bei denen wir Ihre Einwilligung einholen (dies erfolgt einzeln und mit separaten Informationspflichten), haben Sie jederzeit die Möglichkeit Ihre Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen.
Kontaktdaten
Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte:
Per Post an die EK-Pack Folien GmbH, Mariabergstraße 30, D – 87487 Wiggensbach – Ermengerst oder per E-Mail an: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Hinweis auf Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.